Una Guía de Seis Pasos para Rodar una Película en una Locación

Lo primero que debes hacer es saber cómo se debe preparar la locación.

La preparación logística de la locación habrá sido completada en preproducción por el Jefe de Locaciones mucho antes del día del rodaje. Una vez que se ha seleccionado el lugar del rodaje, negocia con el propietario del lugar las realidades del rodaje y se asegura de que el contrato de locación esté en orden. Descubrirás las necesidades del rodaje durante el scouting técnico de la escena: esto te ayudará a visualizar cómo se verá el lugar de filmación en la película y cuáles serán los requisitos del set. Él traduce toda esta información en un plan concreto y muy detallado.

Una locación no solo tendrá que estar preparada artísticamente para la escena, también necesitará tener cierta infraestructura. Entre los elementos necesarios se encuentran salones para el reparto y el equipo técnico, espacios de trabajo para los departamentos de maquillaje y vestuario, trasteros, aseos, aparcamientos y tomas de luz y agua. Los estudios proveen estas necesidades con infraestructura móvil como carpas, remolques, baños portátiles y otros sistemas sanitarios, generadores y vehículos de catering con cocinas integradas, dependiendo de lo que se requiera en la locación.

El Jefe de Locaciones configura esta logística y crea planes para usarlos. También recopila todos los permisos, como los cierres de carreteras o la instalación de luces. Dependiendo del tamaño de la producción, trabajará con el 1er o 2do Asistende de Dirección (o quizás incluso con otro jefe de locaciones ) para elaborar un cronograma de trabajo y llevar esa información a un Plan de Rodaje, que se distribuye a través de una "Órden de Rodaje" en la víspera de la día de rodaje. Los tiempos en la "Órden de Rodaje" son vinculantes para todos los miembros del equipo.

La gestión de la logística en la locación requerirá trabajo en equipo y coordinación.

En la mañana del día de la filmación, el Asistente del Jefe de Locaciones es la primera persona en el lugar de la filmación. Ellos revisarán los planes para el día, los requisitos del set y todas las aprobaciones o prohibiciones para que todos los elementos necesarios que se requieran para facilitar el rodaje del día estén en orden.

El Jefe de Locaciones, dependiendo del plan de rodaje, a menudo se habrá trasladado a la siguiente locación, donde se pondrá a trabajar para planificar el rodaje del día siguiente. Cuando finaliza el rodaje, el Asistente de Locaciones se encarga de garantizar que el lugar de rodaje vuelva a su estado previo al rodaje y de que se devuelva la infraestructura móvil.

Ahora es el momento de preparar el campamento base de la locación para la afluencia de personas.

En el siguiente paso, se prepara la locación para la llegada de los departamentos. La infraestructura móvil está dispuesta en la base y conectada a electricidad y agua. Esta área alrededor de la base también incluirá áreas de estacionamiento para vehículos que no estén directamente involucrados en el rodaje. Este es el punto focal del lugar de rodaje, es donde todos se reunirán, descansarán y trabajarán. Los conductores llegan y salen aquí, los actores son preparados por los departamentos de maquillaje y vestuario y los extras esperaran aquí entre escenas.

Este será el primer punto de contacto para el equipo que busque información y actualizaciones sobre la producción. También es la interfaz para la comunicación entre la locación y el mundo exterior. Una vez construido, no se moverá. Si el rodaje se lleva a cabo en un estudio, el área de la base aún estará preparada en consecuencia, incluso si en este caso estará directamente al lado del set.

Mira la imagen a continuación para tener una idea de cómo se debe organizar todo:

La llegada de todos los departamentos a la locación deberá gestionarse de forma eficaz.

Ha llegado el momento de que llegue el equipo. Cada departamento especializado, a veces cada puesto en ese departamento, tiene su propia hora de inicio, que se basa en la cantidad de tiempo de armado requerido por el departamento o el empleado hasta el inicio de un horario fijo. Esto asegura que todos los preparativos necesarios estén completos para cuando comience el rodaje. No es bueno para el presupuesto si un equipo que solo necesita dos horas para prepararse antes del rodaje está en el lugar seis horas antes.

El Asistente de Locaciones coordina la llegada con su equipo: los vehículos privados están estacionados en áreas donde no obstaculizan el rodaje, y los vehículos funcionales como remolques y camiones se asignan a sus posiciones designadas. Dado que los departamentos técnicos y el departamento de diseño de producción necesitan sus equipos en las inmediaciones del plató para facilitar el proceso de rodaje, estos vehículos se estacionan en estacionamientos separados del resto del equipo.

Los vehículos con mayor equipamiento, en su mayoría luces y equipo de cámara adicional, son los más cercanos al plató seguidos de las cámaras, atrezzo, equipo de sonido y demás imprescindibles a los que también se les otorga esta privilegiada plaza de aparcamiento.

La distancia desde el set hasta la base depende de la locación. La supervisión, por tanto, evoluciona con la llegada de los equipos técnicos: el asistente de localización, por ejemplo, puede avanzar al set mientras el ALM se hace cargo de la base. De esta manera, se aseguran de que se pierda el menor tiempo posible con maniobras y desorden logístico y que todos los miembros del equipo estén informados lo más rápido posible.

Cuanto mejor sea la planificación preliminar y la organización interna de la locación y la gestión del escenario, antes se preparará todo con éxito para el comienzo del rodaje.

Se requiere una secuencia lógica de eventos para asegurarse de que todo progrese según lo planeado.

Una vez que los departamentos han llegado, preparan sus espacios de trabajo para el rodaje. En la base, en maquillaje y vestuario, comienza la preparación de los actores mientras que en el plató se finalizan los preparativos técnicos. Todos los departamentos tienen como objetivo estar en espera en un momento determinado para poder manejar el proceso de filmación de manera rápida y flexible cuando llegue el momento de rodar las cámaras. Lo que esto significa en realidad depende de la locación y los requisitos de la primera escena del día.

Los retrasos se evitan a toda costa en esta secuencia tan ajustada; si una actriz no puede maquillarse porque no hay suficiente electricidad en el tráiler de maquillaje, no estará lista a tiempo cuando comience el ensayo. Un departamento que experimenta un retraso al comienzo del día, por lo tanto, inmediatamente significa una pérdida de tiempo de filmación. Es fundamental coordinar el desarrollo de las tareas de cada departamento y asegurarse de que se completen en el tiempo programado.

Es casi la hora de rodar, pero primero hay que poner a todo el mundo a prueba.

Es solo en este punto que el Director puede comenzar el ensayo, lo que no significa que el Director solo llegue al set a esa hora. A menudo, él o ella viene antes para prepararse para el día del rodaje y examinar el set. Solo ahora, cuando todos los departamentos están organizados, comienza el trabajo de puesta en escena con un ensayo de la primera escena del día.

Siempre se realiza una ensayo en el Set. Junto con los actores, el director desarrolla la secuencia de la información descrita en el guión. Las sutilezas emocionales no suelen formar parte del ensayo. En cambio, se trata de finalizar la configuración de la cámara y, al mismo tiempo, proporcionar al equipo la información necesaria para preparar sus propios espacios de trabajo específicamente para las secuencias de filmación.

Después del ensayo, el departamento de cámaras sabe dónde colocar la cámara para la primera toma, el equipo de iluminación puede alinear las luces con las posiciones de los actores y el equipo de sonido puede colocar sus micrófonos. Mientras esto ocurre, los departamentos de maquillaje y vestuario tienen tiempo para completar sus chequeos finales. Estos tiempos habrán sido coordinados durante la planificación del rodaje y serán supervisados por el 1er AD.

Solo ahora, cuando todo está finalmente listo, las cámaras pueden comenzar a rodar y la actuación puede comenzar.

Para ver cómo puede administrar las locaciones y planear mejor los días de rodaje, visita Yamdu ahora.