Constantin Film

Nicholas Goodwin (NG): Llevamos mucho tiempo buscando algo con lo que trabajar de forma colaborativa. Especialmente para la postproducción, pero también más allá de eso. Tenemos demasiadas islas en nuestro día a día profesional. Desde el desarrollo de la historia hasta el producto terminado y la distribución. Ese es tradicionalmente el caso en el cine, incluso en Constantin Film.

Hemos aprendido a trabajar con productos independientes, como correo electrónico, notas, Excel, Word, ftrack, calendario, Whatsapp: formas realmente diferentes de interactuar entre sí y algunas de ellas, a su manera, son muy locales. Yo también he vuelto a colorear muchos campos y barras en Excel. Una persona lo hace de esta manera, la otra lo hace de otra manera. Nunca ha habido una forma de comunicación unificada y colaboración cuando se trata de software. Escuché sobre Yamdu desde el principio y siempre me gustó la idea de que Yamdu es una herramienta que captura mucho de lo que vemos aquí en términos de problemas y lo que surge en una producción. Ese es el objetivo colaborativo que queremos lograr juntos.

Verena Vogl (VV): Para mí, el primer punto de contacto fue con Liebesdings a principios de 2021. Al principio, era escéptica. No fue muy comprensible para mí. ¿Cómo podría una plataforma mapear lo que movemos de A a B todos los días? ¿Puede el software resolver nuestros problemas?

VV: En nuestra vida diaria, por ejemplo, se trata de contactos que necesitas rápidamente. Citas que deseas volver a verificar. En general, se trata de buscar cosas para coordinar con otros en muchos proyectos. Y eso me lleva al punto en que Yamdu me sorprendió. Es muy fácil alternar entre proyectos con solo presionar un botón. En un minuto estás en el calendario del proyecto Liebesdings, al minuto siguiente necesitas un contacto de KaDeWe y luego una lista de actores para Rumspringa. Anteriormente, primero tenía que pensar: ¿Estaba en Dropbox o en mi escritorio en un archivo de Excel, o estaba en un correo electrónico? Hoy abro Yamdu por la mañana y encuentro todo agrupado en un solo lugar, proyecto por proyecto. Muy simple.

VV: Invitar o agregar miembros del equipo es bastante simple. Sin embargo, he guardado varios módulos de texto en Word para poder tener listo rápidamente el módulo necesario para el texto de la invitación e insertarlo en la invitación de Yamdu. Al principio, no le presté mucha atención, pero es muy importante que todos se sientan cómodos desde el principio. Escribiéndoles: Hola, soy Yamdu y esta es la razón por la que les pedimos que usen Yamdu. Con un mensaje semipersonal, la aceptación sube inmediatamente.

Florian Schneider (FS): Fue similar para nosotros con Servus, Baby. En promedio, podemos decir que los miembros del equipo que ya habían tenido contacto con Yamdu continuaron usándolo. Para aquellos que eran nuevos en esto, tuvimos que desglosar las reservas aquí y allá y darles un momento para conocer la herramienta. En general, sin embargo, fue bien recibido. Ciertamente ayudó que alguien estuviera respondiendo en la burbuja de soporte; había personas detrás que estaban felices de ayudar y que entendían nuestra industria.

V.V.: Sí. Lo que fue más difícil para mí al principio fue la pregunta: ¿Les he dado a los miembros del equipo los derechos de acceso correctos? ¿La persona ve lo que se supone que debe ver y lo que se supone que no debe ver? Tuve un tiempo difícil con eso al principio. Yamdu ofrece nuevas posibilidades en términos de transparencia, lo cual es bueno en sí mismo: con muchos ajustes preestablecidos, es mucho mejor que Dropbox y se adapta a nuestra industria. Pero también puedes decidir por ti mismo lo que realmente quieres compartir; y eso en un nivel muy granular. Eso todavía era muy inusual con Liebesdings como mi primer proyecto. Fueron necesarios dos o tres proyectos para conocer a Yamdu y confiar en Yamdu. Hoy puedo decir con orgullo: ¡Sí, quiero a Yamdu! Y confío en Yamdu.

Salomé Tomasek (ST): En el momento de mi primer contacto con Yamdu, para KaDeWe, estaba del otro lado. Me agregaron al proyecto. Pensé que eso era muy bueno; me hizo sentir curiosidad por tener un espacio de trabajo tan compartido. También entendí de inmediato que podía encontrar todo sobre el proyecto aquí. Por supuesto, recuerdo que estaba preocupado, al igual que Verena, si los derechos de acceso realmente funcionarían. Se necesita tiempo cuando se trata de tales sistemas. Creo que cuanto más pueda mostrar Yamdu en el futuro quién está en la lista de correo o algo similar, más seguro se sentirá. Esto es esencial para compartir datos de producción. Encontré y sigo encontrando excelente la idea de Yamdu, sin duda.

ST: La generación automática de marcas de agua, por ejemplo, es un gran alivio. Cuando envías documentos como guiones, Yamdu agrega automáticamente marcas de agua personalizadas, de una manera que las hace imposibles de eliminar. Lo que antes tomaba horas ahora se puede hacer con un solo clic, incluido el seguimiento. Incluso hemos tenido problemas con Adobe & Co en este sentido. Pero también se pueden ver los desafíos. También sería posible en Yamdu almacenar el script, y Yamdu se lo señalaría al equipo, y el equipo podría usarlo virtualmente, incluidas las marcas de agua individuales. Pero eso no funciona a gran escala todavía. La gente solo espera que le envíen archivos como el script, fuera de Yamdu. Estoy seguro de que podríamos ahorrar más tiempo con Yamdu en el futuro si el equipo se acostumbra.

FS: Desde el punto de vista de la producción, trabajamos bajo una tremenda presión de tiempo. No solo con la serie. Las nuevas herramientas técnicas hacen que todo sea más flexible: cámaras más ligeras, equipos de iluminación más ligeros, hasta el software. Y esa es la razón por la que elegimos Yamdu. Yamdu nos da más agilidad y flexibilidad en la producción.

FS: Con Yamdu, tenemos un centro común para toda la información importante a la que todos pueden acceder en todo momento. Desde las listas de personal y elenco, que podemos "marcar" directamente a través de la plataforma, pero también la aplicación móvil. Toda la información esencial, desde guiones hasta cronogramas de rodaje, hojas de llamadas y calendarios. Se puede acceder a esta información en el set o en la oficina y siempre está disponible en la última versión.

Especialmente en la situación de rodaje actual, que estuvo influenciada por Corona, significaba que éramos independientes de dónde trabajábamos realmente. Independientemente de si fue en el set, en la oficina o incluso en la oficina en casa, no hubo ningún problema para que el miembro del equipo siguiera trabajando con Yamdu de la manera habitual. Si los miembros del equipo estaban completamente ausentes debido a Corona, por ejemplo, pudimos integrar rápidamente el reemplazo en la producción en curso utilizando Yamdu. Después de todo, todo lo que tiene que hacer en Yamdu es asignar la posición o cambiar los derechos de acceso según corresponda con unos pocos clics. Esto significó que el trabajo pudo continuar sin ninguna pérdida de información.

FS: Antes de Yamdu, no conocíamos ninguna herramienta de colaboración que nos permitiera mantener la información central de los procesos de producción complejos en un solo lugar para que pudiéramos trabajar juntos y así transferirla a otras etapas de producción sin pérdidas. . En el pasado, todos trataban de mantener su información junta individualmente. La información y los documentos estaban en correos electrónicos o residían en computadoras portátiles individuales, archivos compartidos en diferentes buzones.

Pero siempre dependiste del orden individual y de los miembros individuales del equipo, lo cual es fatal. Equipos juntos significa herramientas juntas. Por lo tanto, siempre hay lagunas en la información, desde el desarrollo hasta la preproducción, el equipo de filmación, la entrega final y la emisora. Y luego los "informantes" importantes, como los asistentes de dirección o los coordinadores, se retiran después del rodaje. Pero sigues dependiendo de sus conocimientos, listas, archivos y calendarios.

Con Yamdu, es fácil conectarse sin problemas y pasar información a las siguientes etapas de producción, porque todos trabajan en el mismo software con derechos de acceso diferentes, pero flexibles, para proteger los datos confidenciales. Todos los datos e información en un solo lugar desde la preproducción hasta el rodaje, la postproducción y la entrega. Un cambio de juego si trabajas casi exclusivamente con freelancers, como hacemos en el cine. Con Yamdu, brindamos al equipo una herramienta común y nos liberamos de soluciones individuales, diferentes ubicaciones de almacenamiento o hardware individual.

ST: Hasta donde yo sé, ya no ejecutamos listas de equipo en paralelo, solo en Yamdu. La ventaja es simplemente que todo siempre se ve uniforme: eso es lo que ha traído Yamdu, incluida la reutilización. Yamdu también se usó para Guglhupfgeschwader. Y ahora, cuando preparo las nuevas entregas (de la película) de la franquicia de Eberhofer, naturalmente uso el proyecto anterior y la lista de personal anterior como plantilla. Incluso si no agrego a todos los miembros del equipo de inmediato. En mis proyectos de Yamdu, quiero estar solo al principio y preparar todo correctamente. Luego agrego a las personas. Los que ya hemos disparado están en la base de datos de todos modos.

VV: Cierto. Eso es importante para la aceptación del equipo. No invitamos al equipo hasta que tengamos algo que ofrecer. El guión está ahí, ya están las primeras fechas, hay un cronograma de rodaje, etc. El poder de Yamdu puede desplegarse cuando las personas pueden trabajar juntas en tiempo real. Y para eso, tiene que estar lleno de vida. Y si se hace bien, notarás como desaparecen las barreras artificiales y las distancias espaciales entre departamentos.

NG: Descubrimos por nosotros mismos cómo crear plantillas para los planes y volver a utilizarlos en Yamdu. Después de todo, tenemos que ver a Yamdu como una plataforma que puede mapear los diferentes tipos de proyectos en Constantin Film y Constantin Television: largometrajes para cine, largometrajes para televisión, producciones en serie, con diferentes números de episodios. Este es un título propiedad de Netflix, mientras que este es un título con licencia de Netflix, y así sucesivamente. Y aquí queremos ofrecer plantillas con las que nuestros colegas puedan comenzar rápidamente.

NG: Como mínimo, se puede decir que la post define a dónde irá. Y solo es consecuente pensar desde el principio en qué tendrá que ser entregado a quién en algún momento. Por supuesto, esto también afecta la elección de cámaras, formatos y otras cuestiones tecnológicas. Pero también está muy relacionado con la planificación. En nuestra vida cotidiana, las cosas cambian todo el tiempo. Y con Yamdu, todos pueden ver los cambios de inmediato. No tienes que leer los correos electrónicos. Está justo ahí. Automáticamente crea hechos. Por supuesto, para hacer eso, la gente tiene que estar dispuesta a aceptar abrir Yamdu por la mañana y decir: esta es mi única fuente de verdad. Eso es un proceso.

ST: Sí, eventualmente lo hará, pero llevará tiempo que a los equipos se adapten. Debido a la increíble cantidad de información que distribuimos. Incluso si te hacen la misma pregunta tres veces al día. En realidad, en el futuro, queremos decir: "¿Ya miraste a Yamdu?" Para algunas personas, no es fácil acostumbrarse a algo así.

FS: Recuerdo mis producciones en las que, como pasante del asistente de dirección, se me permitió recrear digitalmente el cronograma de filmación en MovieMagic. Porque nadie en la oficina quería hacerse amigo de "esta nueva tecnología". Por supuesto, la flexibilidad en la organización de las tiras en software como MovieMagic, Fuzzlecheck o Yamdu se ha puesto de moda. Hoy, a nadie se le ocurriría volver a desembalar el stripboard. Entonces, para los equipos y especialmente para aquellos que son nuevos en Yamdu, la transición también requiere tiempo y persuasión.

VV: Sí, Yamdu te muestra el potencial. Todo está realmente ahí para esta idea de autoservicio. Los departamentos siempre tienen acceso al calendario de rodaje actual, e incluso Yamdu les informa automáticamente. Cada departamento también puede obtener el día a día en tiempo real con un solo clic. A veces se acepta, pero aún no en todos los departamentos, y actualmente estamos discutiendo este problema. Porque en realidad sería más fácil para todos si el equipo se ayudara a sí misma en Yamdu. Ni siquiera tendrían que escribirnos correos electrónicos, y mucho menos esperar nuestra respuesta.

Por ejemplo, Yamdu incluso almacena algunas de las medidas de los actores y actrices, a las que los vestuaristas pueden acceder directamente. A veces esto se entiende de inmediato, lo cual es genial. Otras veces, todavía tenemos que señalarlo o enviar estos datos. Después de todo, actualmente tenemos que, y podemos, servir a ambos mundos con Yamdu. Esto generalmente también me lleva a creer que Yamdu fue desarrollado notablemente por los cineastas. También piensa junto con el mundo analógico. Yo mismo, por ejemplo, miro los contactos en Yamdu. Pero también puedo exportar las listas de personal como PDF con un solo clic, y también puedo exportar el calendario con varios filtros. Esta conexión de los mundos digital y analógico también ayuda a convertir a los escépticos más rápidamente. Mientras tanto, Yamdu debería ayudarnos a convertir esto en una obligación para la tripulación de buscar artículos por sí mismos. Esto sí que es un proceso de aprendizaje. Pero también es una idea central de la digitalización de nuestras producciones.

ST: Absolutamente. Solíamos tener plantillas de Word para el personal y las listas de actores. Y dependiendo de quién haya trabajado en ellos antes, no podía recuperar parte del formato y no estaba seguro de qué versión era cuál. Podría tomar una o dos horas simplemente agregar un nuevo departamento y de alguna manera recuperar el formato. Todo eso se hace automáticamente en Yamdu ahora.

VV: Y ahora las listas finalmente se ven iguales cada vez. Eso es genial e importante aquí en la empresa.

V.V.: Sí. Eso también es necesario. Llevo poco menos de diez años trabajando en el cine. No tengo mucha experiencia, pero incluso en ese corto período de tiempo me he dado cuenta de que tienes que informar más. Por ejemplo, debe rastrear más y revisar constantemente tu espalda. Seamos honestos, nuestra industria es muy personal y aún no tan digital. Y eso es un ajuste. Y ahí es también donde ayuda Yamdu. Simplemente para estar seguro de que todos están jugando con las mismas reglas, cumpliendo con la ley, y para tener automáticamente un cierto nivel de seguimiento. Un lugar donde el equipo pueda al menos reunirse digitalmente.

ST: Creo que este aspecto social se puede expandir aún más en Yamdu. Estoy seguro de que aún no usamos Yamdu con todas sus posibilidades, seré honesto. Actualmente todavía me estoy concentrando en la lista de personal, la lista de reparto, el calendario y la transferencia de archivos. Está claro que necesitamos una herramienta como Yamdu. Aunque sólo sea para hacer frente a la avalancha de correos electrónicos.

VV: Yamdu acerca la sede, las oficinas de producción y los decorados. Construye puentes allí. Si notamos en la sede que falta el asistente del productor en el encabezado de exportación, lo agregamos rápidamente y se informa a la oficina de producción de inmediato. No tengo que enviar un correo electrónico a la oficina de producción para pedirles que hagan esto o aquello. También tenemos una mejor idea de lo que está sucediendo en el sitio. Haces clic e inmediatamente ves el estado de las cosas.

NG: Bridge es una buena palabra clave. Yamdu también puede ser un puente entre la producción y la postproducción. Hoy en día, la postproducción comienza con o incluso mucho antes del rodaje. Por lo tanto, tiene sentido que todos los departamentos trabajen con la misma herramienta y los mismos datos desde el principio. Todavía estamos muy lejos de donde queremos estar. Pero el camino y la idea de Yamdu es solo lógica. Con Yamdu, de repente también tenemos acceso a datos que normalmente solo nos habrían llegado en una etapa muy tardía. Ahí es cuando de repente surgen ideas completamente nuevas, como con nuestra herramienta de crédito.

NG: Esta fue una idea que se nos ocurrió por primera vez usando Yamdu, y nos encanta la forma en que ustedes la siguieron. La función nos permite crear plantillas para créditos y rastreos finales en función del equipo y la lista de actores de un proyecto. Pero también incluye logotipos, avisos legales, etc. Esto ahorra mucho tiempo y evita errores tipográficos. Nadie en el cine está ansioso por lidiar con los créditos, pero son muy importantes y requieren mucha atención a los detalles. Queremos simplificar aún más este proceso con Yamdu.

FS: Está claro que el equipo tiene que ser o volverse digital. Pero todavía estamos dominados por demasiadas soluciones individuales. Los archivos se almacenan en Dropbox, OneDrive o Google Drive. Las listas se mantienen en Word o Excel. Pero reunir todo eso al final es casi imposible. Y Yamdu ahora está cambiando eso. Se ha dado el primer paso hacia un mejor manejo de los datos de producción.

FS: Tenemos nuestros datos principales de producción en Yamdu. Las listas del equipo, las listas del elenco, incluidas las agencias, los guiones, los planes de rodaje y los formularios y archivos importantes. En el caso de Normaloland, eso llegó hasta la creación y el envío de los horarios diarios con Yamdu. Es el lugar para que obtengamos información del equipo y proporcionemos información para trabajar juntos.

NG: No solo la herramienta de crédito, sino el desarrollo general de Yamdu nos ayuda a establecer nuevos flujos de trabajo en la mente del equipo. Todavía no estamos donde queremos estar. Palabra clave "offline" para algunas características. Pero vamos por muy, muy buen camino.

ST: Incluso si todavía hay algunos detractores en los equipos, nunca volveremos a un documento de Word.

FS: Como deseo específico, me encantaría ver una nueva aplicación móvil (risas). En general, me gustaría vernos usar Yamdu para llenar todos los vacíos de flujo de trabajo que faltan y que actualmente requieren un "bolígrafo". Para mí, esa es la idea de Yamdu. Y ahí es también donde veo el futuro de las producciones.

VV: Yamdu nos hace más rápidos, más flexibles y, en un sentido positivo, más abiertos. Soy un gran fan de Yamdu.

¡Gracias!