Centralized Workspace, Multi-project Calendar, Production Scheduling, Commercial Content

Goodbrother

Goodbrother explica la importancia de obtener una visión completa de una producción cuando se entregan contenidos para Netflix y NBC Universal.

Rhys Lewis es gerente de operaciones en Goodbrother, una agencia de video todo en uno con sede en Brooklyn. Sus clientes incluyen Netflix, NBCUniversal y CitiBike.

Rhys Lewis - Operations Manager from Goodbrother

Lo más importante

"Todos están en sintonía y puedes administrar muchos más proyectos a la vez. Ayuda a todos a hacer todo de manera más rápida y eficiente para que los clientes estén contentos y nosotros felices."

Rhys Lewis Director de Operaciones de Goodbrother

¿Puedes contarnos un poco sobre Goodbrother?

Somos una agencia de video, que es un híbrido de una agencia de publicidad tradicional, una productora y una casa de posproducción. Nuestras capacidades incluyen desarrollo creativo, preproducción, producción y posproducción. Podemos manejar todo para nuestros clientes, ya sea un comercial para Youtube, redes sociales o TV, una miniserie para Netflix, entrevistas, trabajo narrativo con guión, reality shows, proyectos de realidad virtual.

El logotipo de Goodbrother.
El logotipo de Goodbrother.

¿Cuáles fueron los problemas que estabas experimentando que te llevaron a Yamdu?

Hay muchas piezas móviles durante cada etapa de producción. Hay muchos equipos diferentes y es difícil encontrar un sistema para todo: para la programación, la creatividad, la creación de tareas para nuestro equipo interno y los equipos externos con los que trabajamos a menudo. Es difícil administrar todo eso y también compartir información con los clientes.

Usábamos muchas cosas, algo así como ocho programas diferentes, pero ningún programa hacía todo. Necesitábamos algo que pudiera hacer todo, que se viera bien y fuera fácil de usar y que también nos diera control, en términos de lo que la gente podía ver y hacer, lo cual es realmente importante.

Por ejemplo, puedo permitir que un cliente vea solo la información en Yamdu que es relevante para él. Hay diferentes vistas y derechos de acceso para todo y otra cosa que queríamos era algo que nuestros clientes y equipos internos y externos pudieran usar como un centro de información centralizado. Es tan difícil cuando todos usan algo diferente. Una persona está usando este software y otra está usando otra cosa y es difícil hacer un seguimiento de las tareas, los documentos y las versiones cuando solo los envía por correo electrónico. Es bueno tener todo en un solo lugar.

¿Trabajar en comerciales, tratar con clientes debe ser importante para ustedes?

Eso es clave para nosotros. Es importante que nuestros clientes tengan un lugar donde puedan ver que estamos haciendo lo que debemos hacer en cualquier momento. De esa manera, saben que pueden esperar una edición determinada mañana a las 5:00 p. m. No tenemos que seguir recordándoles o asegurándoles que el trabajo se está haciendo por ellos, pueden entrar y ver de una manera muy organizada que así es como se está alineando la producción, esto es todo lo que estamos haciendo para hacer seguro de que se está creando el contenido.

¿Cómo ha abordado Yamdu los problemas que estabas teniendo?

Ustedes nos han facilitado el seguimiento de todas nuestras producciones. Usamos Yamdu para comerciales tradicionales, documentales, videos internos que publicamos en las redes sociales, muchos tipos diferentes de videos. Tenemos un monitor en la sala principal de nuestra oficina y mantenemos a Yamdu encendido todo el día. Tenemos todos nuestros proyectos en el calendario general y eso nos ayuda a realizar un seguimiento de todo lo que está sucediendo, lo cual es increíble porque asegura que las cosas no se pierdan.

Desde el punto de vista del cliente, para mí es muy útil porque administro los calendarios y poder mover las cosas rápidamente es muy útil. Por ejemplo, si un cliente cambia algo, simplemente arrastro la fecha hacia adelante en el diagrama de Gantt y todo se mueve.

Y creo que desde el punto de vista de la empresa, nos ayudó a ser más organizados y nos ayudó a estar al tanto de todo, definitivamente. Creo que tener los diferentes tipos de vistas en el calendario de producción y el calendario principal ha sido muy útil.

A las personas que usan Yamdu les encanta. Esperamos implementarlo para todos nuestros trabajadores independientes porque podremos comunicarnos mejor con ellos mientras trabajan de forma remota, lo que muchas personas en esta industria están haciendo ahora.

Todo está en un solo lugar, y si alguien está en una zona horaria diferente, no tienes que preocuparte de que esté dormido cuando necesites algo. Podemos asegurarnos de que las personas estén al tanto de las cosas porque puede asignar cosas a personas específicas y responsabilizarlas. Creo que a todos también les resulta útil poder ver los roles de todos en la lista del equipo, lo cual es genial cuando una persona no conoce a todas las personas con las que está trabajando.

Lo encontramos útil para realizar un seguimiento de las cosas en proyectos internos, especialmente para nuestros pasantes, ya que no necesitan que se les recuerde constantemente sobre sus tareas. Solo necesitan hacer un seguimiento del calendario de producción y se asignan allí.

Es fantástico que podamos agregar información, como poder cargar scripts, por ejemplo, y no tener que lidiar con personas que te piden que les envíes cosas porque pueden acceder a toda la información diferente que necesitan.

Los entresijos de una producción en Goodbrother.
Los entresijos de una producción en Goodbrother.

¿Es útil cuando se trata de supervisar lo que sucede en una serie de proyectos?

También es muy útil para nuestros productores ejecutivos poder verificar lo que todos están haciendo con cada proyecto; elimina reuniones sin sentido porque no necesitamos sentarnos y discutir dónde están las cosas, ya que pueden ver toda la información en Yamdu. – este es nuestro cronograma para esta semana, esto es lo que planeamos hacer, estas son las tareas que tenemos, cosas así, simplemente hacer que las personas rindan cuentas sin tener que hacer controles frecuentes en persona. Creo que la gente ha disfrutado eso, poder ver lo que todos los demás en el equipo están haciendo, sabiendo, por ejemplo, que no deben molestar a cierta persona porque tienen tres fechas límite hoy con dos proyectos diferentes. La transparencia general dentro de la empresa ha sido útil. para las personas: que todos sepan dónde estamos con todos nuestros clientes y todos nuestros proyectos.

¿En qué etapas de producción se está beneficiando más?

Es genial para la preproducción, pero creo que es igual de importante en la postproducción. Hay tantos pasos en la posproducción y es útil para cosas como nuestro proyecto de Netflix. Estábamos haciendo 4 episodios y fue muy útil hacer un seguimiento de la información, sabiendo, por ejemplo, que el corte final para el episodio 1 y 2 vence el viernes y que el primer corte del episodio 4 vence el lunes. Estamos haciendo varias cosas a la vez, por lo que es muy importante realizar un seguimiento de los proyectos en posproducción, especialmente cuando trabajamos con editores independientes externos que no están en nuestra oficina de producción. Siempre tenemos en mente los plazos con Yamdu para que sepamos cuándo registrarnos y decir "hola, esto vence el jueves, ¿estás en esto, puedes darnos una actualización?".

Mencionaste tu proyecto de Netflix, A Little Bit Pregnant. ¿Puedes contarnos más sobre eso?

En el programa, seguimos a la actriz Danielle Brooks (Orange is the New Black, Girls, Master of None) durante su embarazo. Danielle habla con diferentes expertos para obtener información sobre el embarazo y el parto. Cada episodio explora cómo es estar embarazada, cómo es ser madre y desmentimos algunos mitos sobre el embarazo en el camino.

Está en Netflix Family y Yamdu fue muy útil a la hora de resolver el complicado programa de posproducción. Poder poner todo en un calendario y realmente visualizarlo y mover las cosas fácilmente fue muy útil.

Si estuviera recomendando Yamdu a alguien, ¿cuáles diría que son los beneficios clave?

Las empresas pueden ganar transparencia con sus propios equipos y con los clientes, pueden ganar productividad, puedes hacer las cosas de forma más clara; moda más organizada. Todos están en la misma página y puedes administrar muchos más proyectos a la vez. Ayuda a todos a hacer todo de manera más rápida y eficiente para que los clientes estén contentos y nosotros felices.

Tener este centro centralizado con tantas herramientas y usos puede eliminar el tener que usar siete u ocho programas diferentes y ayuda a evitar reuniones sin sentido. Nos está ahorrando tiempo y dinero y ayudándonos a hacer malabares con más cosas de manera efectiva.

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