Universidad de Ciencias Aplicadas de Nuremberg

Prof. Jürgen Schopper (JS): La pandemia de COVID-19 nos presentó nuevos desafíos. A partir de ese momento, tuvimos que cambiar toda la operación a la enseñanza en línea. La enseñanza en el aula siempre fue estándar hasta ese momento. Al principio, no podíamos pensar en una herramienta que pudiera cubrir los desafíos especiales de nuestro trabajo, hasta que los amigos de ARRI me hicieron consciente de Yamdu. Después de eso, todo sucedió muy rápido, fue una bendición.

Lauri Trillitzsch (LT): Por supuesto, siempre hemos trabajado en proyectos con DropBox y varias cosas, pero nos parecía poco práctico basar toda la gestión del proyecto en él. Una herramienta para temas específicos como Yamdu fue más prometedora.

JS: Solo hazlo. Empezamos a los pocos días. Por supuesto, el equipo de Yamdu nos acompañó al principio para montar los primeros proyectos y organizó dos cursos online de una hora: uno para los alumnos en el semestre de verano y otro para los profesores. Eso también fue importante para que los estudiantes de repente no tuvieran demasiado conocimiento en Yamdu por delante de nosotros (risas).

LT: Al principio, tuve la sensación: Dios mío, lo que hace Yamdu es abrumador. Pero luego nos dimos cuenta rápidamente de lo flexible que es el sistema y lo fácil que es activar y desactivar funciones individuales en proyectos.

JS: Creo que esa también fue la clave. Yamdu ofrece un marco ideal para nuestros proyectos de acción en vivo, así como para la animación. Como docente, es muy fácil crear plantillas de proyectos, incluso con la estructura de archivos deseada que ya hemos establecido y con las funciones que requieren los respectivos proyectos. Luego, creamos los proyectos reales para los respectivos cursos del semestre y agregamos a los estudiantes. Encuentran un flujo de trabajo claro y ya pueden ver sus primeras tareas y las áreas en las que se debe hacer algo. También pueden agregar elementos específicos del proyecto e ingresar ellos mismos sus posiciones en el equipo. Empiezan de inmediato.

LT: Esa es una buena palabra clave: hemos descubierto que con Yamdu puedes ir directo al grano más rápido que antes. Antes de Corona, los equipos presentaban su estado de trabajo a intervalos en el sitio de la universidad. Siempre iba y venía cuando querías encontrar algo de nuevo. ¿En qué dispositivo USB estaba esa entrega? Oh, no tenemos sugerencias de locaciones con nosotros ... Luego, por supuesto, hubo estudiantes ausentes y los comentarios de la reunión los pasaron por alto. Y así. Esta vez fue completamente diferente. La estructura fija de Yamdu no fue un obstáculo, como se temía inicialmente, sino una clara ventaja para todos los involucrados.

Andreas Fischer (AS): Eso es cierto. Seguimos trabajando con Yamdu en nuestra película animada "Ramen Dojo". Eso hizo que los procesos de coordinación con mis colegas Chris Kühn y Dennis Brinkmann fueran extremadamente fáciles. Por ejemplo, para una animática, terminamos con 29 versiones. En Yamdu, eso era un solo archivo, por así decirlo. Pudimos comentar con precisión y estar siempre seguros de quién se refería a qué versión y cuándo. Y dado que no hubo consultas sobre este punto, supongo que los profesores también lo hicieron.

JS: Correcto. Tan pronto como se recibió un mensaje de los estudiantes, también podría ver el proyecto entre conferencias, que se ejecutó mediante zoom, y comentar sobre el estado actual o incluso solo pequeños detalles.

AS: Aparte de eso, Yamdu es muy autosuficiente. Nosotros mismos nos habían otorgado derechos de administrador para nuestro proyecto y pudimos continuar trabajando en Yamdu como creíamos conveniente, según la estructura de la universidad. Por ejemplo, hemos creado todo nuestro plan de producción con el diagrama de Gantt en Yamdu y seguimos haciendo actualizaciones y coordinando con los profesores las entregas. Es una gran herramienta y definitivamente continuaremos usándola.

Fabian Zimmermann (FZ): Exactamente. En nuestra película 'Un paseo por el bosque', Corona nos complicó mucho. Así que era mucho mejor tener una plataforma basada en la nube para todos como Yamdu, completamente independiente del dispositivo. Invitamos a algunas personas externas porque no pudimos llenar el equipo con compañeros de estudios. Pero eso fue muy fácil y muy transparente con los derechos de acceso y la estructura del Equipo de Yamdu. De lo contrario, muchas cosas para las que tenía que utilizar otras soluciones alternativas anteriormente, en Yamdu están completamente integradas.

Como ya se mencioné, ya no necesitamos DropBox porque el intercambio de archivos de Yamdu facilita la administración de sus datos. Pero además de compartir archivos, nos complace utilizar algunas de las herramientas especiales. El guión de Anna Geissler y Joana Oehm fue la base de la información del proyecto. Como resultado, por ejemplo, Max Oschmann, nuestro camarógrafo, encontró excelentes locaciones. Y luego colocamos rápidamente toda la información en Yamdu. Lo mismo sucedió con las propuestas de reparto que agregamos a Yamdu, que pudimos votar en línea de manera muy rápida y sencilla.

Maximilian Oschmann (OS): Y es difícil enfatizar lo fácil que fue comunicarse con los maestros cuando se necesitaba feedback. Puedes comentar cualquier cosa en Yamdu, y eso lo hicimos mucho con las funciones del Storyboard y la lista de tomas que usamos intensamente. Y todo permanece conectado para que nunca tengas que buscar mucho.

Leah Jacob (LJ): Sí. Sophie Scherb, Lukas Krüger y yo trabajamos principalmente con Adobe After Effects para la animación de este proyecto. Pero todo lo demás está en Yamdu. Storyboards, animatics, perfiles de personajes, etc. Todo de un vistazo. Por ejemplo, actualmente estamos usando Yamdu para asignar nuestros backgrounds a las escenas y votarlas. Si alguien no puede estar en una reunión, no es un problema, solo es cuestión de echar un vistazo a Yamdu más tarde.

Jana Miller (JM): De todos modos, tiene su computadora portátil abierta durante la conferencia y, en realidad, siempre comentamos ideas o comentarios sobre Yamdu de inmediato. Y los profesores también pueden ver todo esto antes de las reuniones, por lo que todo se estructura de inmediato con un enfoque completo en los problemas reales.

Joana Oehm (JO): Durante nuestro "paseo por el bosque" con Yamdu, pudimos mover tomas o información relacionada en muy poco tiempo usando arrastrar y soltar. Eso significa que no solo puedes abordar los problemas de manera rápida y específica, sino que también puedes actualizar el resultado en Yamdu con la misma rapidez.

Lukas Krüger (LK): No tienes un buen presentimiento sobre simplemente guardar contenido creativo de imágenes a música, etc. en DropBox o Vimeo. Además, las funciones de revisión de Yamdu son realmente simples y buenas. Una función de respuesta rápida para los comentarios sería genial solo para poder decir rápidamente "OK, lo haré" o "Hmm, eso es difícil".

JS: Creo que en general es genial que el equipo de Yamdu siempre te dé la sensación de que tienen los oídos abiertos. Y los profesores y estudiantes siempre pueden ponerse en contacto con Yamdu directamente si tienen preguntas de soporte. Esto hace que sea mucho más fácil introducir un flujo de trabajo de este tipo y elimina el temor de que de repente tenga que cargar con la administración del software.

LT: Al principio era muy escéptico y me preocupaba que Yamdu sea demasiado abrumador para nosotros. Pero tengo que decir que en realidad nos ahorra tiempo y recursos. Y los procesos claramente se han mejorado y seguirán mejorando.

JS: Y todos los de nuestro lado participaron. Junto con nuestros maestros, mapeamos el contenido del curso e incluso los Webinars en Yamdu y predefinimos los proyectos, incluidas las tareas, la estructura de datos, las plantillas de archivos y los horarios, y luego invitamos a los interesados. Para estar seguros, enviamos brevemente por correo electrónico a todos en el departamento algunos términos básicos y la estructura subyacente del almacenamiento de archivos como información. Después de eso, apenas hubo preguntas y todos trabajaron juntos a la perfección. Yamdu se da por sentado hoy.

JS: Por supuesto. Sobre todo, las plantillas de proyectos y la simple adición de estudiantes y profesores ahorra mucho tiempo y es muy divertido: preparé la configuración completa para 14 equipos con más de 60 estudiantes en solo 3 horas para este semestre (risas).