Thomas Gottschall es Productor Ejecutivo de The Terminal, cuyos clientes incluyen BMW, Allianz, Leica y Harmon. Actualmente está trabajando en dos largometrajes que se encuentran en posproducción. Recientemente nos habló sobre el uso de Yamdu para proyectos comerciales y cinematográficos.

"Yamdu es muy rápido e intuitivo y tiene esta inteligencia artificial: Los que programaron esto tienen experiencia en preproducción y eso se nota".

Thomas Gottschall, Productor Ejecutivo en The Terminal

Hola Thomas, ¿puedes decirme qué estabas buscando en un sistema de gestión de producción y qué encontraste en Yamdu?

Lo principal que estaba buscando era una forma de simplificar los procesos, asegurándome de que todo esté en un sistema en lugar de estar disperso, de modo que un miembro del equipo no pida cosas en un sistema y otro miembro pida cosas en otro. 

Siempre fue un proceso muy manual, no había nada automatizado y creo que Yamdu tiene lo que quizás describiría como una especie de inteligencia artificial en la que importas el script y todo lo que necesitas está allí, no tienes que crearlo todo manualmente. - todos los personajes y escenarios y cosas técnicas están ahí. Nuestro proceso comienza con el script y de ahí en adelante tenemos una base muy amplia para trabajar sin tener que ingresar todo manualmente.

Tienes un software para abordar todo y no muchas partes diferentes. Ya no necesitas una hoja de Excel porque puedes descargar todo desde Yamdu. Está diseñado de una manera que significa que las cosas que antes habrían llevado medio día hacer manualmente, como crear una lista de tomas o una lista del equipo, ahora se pueden hacer haciendo clic en un botón y agregando un poco de información.

Es muy rápido e intuitivo y tiene esta inteligencia artificial: los muchachos que programaron esto tienen experiencia en preproducción y se nota. Entonces, incluso en comparación con otras piezas de software, es más intuitivo y completo: todo está ahí. Incluso más de lo que podría necesitar para un proyecto en particular, pero puede activar y desactivar las cosas para que sea muy modular y escalable.

Los sistemas que estábamos viendo antes de Yamdu se ocupaban de la preproducción o la posproducción sin ningún vínculo entre ellos, pero Yamdu y Arri Webgate funcionan perfectamente juntos y esa fue la razón principal por la que nos registramos. Y no es una empresa nueva, así que sabes que la empresa sabe lo que está haciendo y eso causó una muy buena impresión.

¿Cuál fue la reacción inicial del equipo a Yamdu?

Las reacciones fueron muy diversas inicialmente. Algunas personas quedaron muy impresionadas e inmediatamente dijeron 'esto es perfecto, necesitamos usarlo en cada proyecto'. Otros estaban un poco molestos porque tenían que interactuar con el sistema en lugar de simplemente preguntarle a alguien cada vez que querían información sobre algo. Eso es sólo una diferencia de mentalidad. La gente tuvo que acostumbrarse a tener un nuevo sistema con el que interactuar y muy rápidamente llegaron a ver lo que el sistema puede hacer y cómo se actualiza toda la información allí. Desde mi punto de vista, las ventajas superan con creces el tiempo que tarda todo el mundo en acostumbrarse.

Con el tiempo, se convirtió en un centro de comunicación a medida que la gente comenzó a enviar mensajes y responder, y ahora el sistema se ha vuelto muy aceptado.

En cuanto a las producciones comerciales, ¿cómo se acerca un cliente a ti?

Desde un punto de vista comercial, me referiré a una campaña para ADAC que acaba de lanzarse ahora. Cubre anuncios en línea, Facebook, prensa y radio. En este caso nos dieron una idea de guión con algunos diálogos. Trabajando con un director, generamos algunas ideas sobre dónde filmar y cómo administrar todo y luego trabajamos en listas de tomas y storyboards y, a partir de ese momento, comenzamos todo el flujo de trabajo. Configuras tus locaciones y tus talentos y luego comienzas a trazar tus tomas.

Es un proceso muy rápido y, a veces, trabajamos con un director de Hamburgo, Düsseldorf o Londres, lo que significa que Yamdu es una parte central del proceso. He tenido circunstancias en las que el director ya está familiarizado con Yamdu y eso siempre es genial porque podemos empezar de inmediato. Lo principal en un proyecto comercial es la plataforma de comunicación y la recopilación de toda la información necesaria para el proyecto en un solo lugar.

Entonces, la preproducción es una parte clave de por qué usa Yamdu.

Sí, la preproducción es la parte más importante porque agrega toda la información al proyecto, mientras que en la posproducción todo lo que necesita ya está allí: tiene su metraje y comienza a editar y así sucesivamente. Pero la preproducción es donde pones cada pequeña cosa en su lugar para que no te pierdas nada antes de disparar y eso es algo en lo que Yamdu realmente ayuda.

Sí, como administrador puedo permitir que las personas vean las cosas que necesitan ver y los derechos de acceso son excelentes porque, por ejemplo, significa que el departamento de maquillaje no necesita ver todas las cosas técnicas, solo saben quién está interpretando el papel y dónde deben estar y qué necesitarán para los actores. Y, por supuesto, si quieren ver algo como la lista de tomas para preparar las cosas, puedo darles derechos de acceso a lo que necesiten y listo. Es tan fácil como pulsar un botón.

Por lo general, comenzamos con la configuración del equipo: quién es el director, quién es el camarógrafo. toda la planificación del equipo se realiza con Yamdu, de esa manera todos saben quién está a bordo y con quién hablar sobre las diferentes cosas. Es una de las principales características que uso.

Luego planificamos todas las tomas y hacemos todas nuestras listas de tomas solo con Yamdu. No hay un segundo software que usemos para hacer eso. Comenzamos en Yamdu, ponemos todos los planos allí y eso, por supuesto, define todo el equipo técnico que necesitaremos.

Y a partir de ahí, la programación, toda la planificación se hace en Yamdu. Primero, trabajamos en la preproducción, luego en el rodaje y el hecho de que puedas vincular el flujo de trabajo con la programación hace que hacer cambios en el calendario de producción sea muy fácil. Si la sesión cambia, no tienes que volver y cambiar todo manualmente, simplemente cambias la fecha de la sesión y todo lo demás cambia en consecuencia, lo que hace que mi vida sea mucho más fácil, por supuesto.

Y de ahí pasamos a los planes de rodaje y la hoja de llamadas, para que todos sepan dónde estar y cuándo llegar. Y el hecho de que Yamdu envíe eso directamente a todas las personas hace que sea más fácil de administrar que nunca. Sabes que todos lo tienen, sabes que todos están en la misma página y eso hace que el período previo al rodaje sea mucho más fácil.

Entonces, ¿es una herramienta que usas durante la preproducción y el rodaje de una producción comercial?

Y también en posproducción con el complemento Arri Webgate, ya que lo usamos como herramienta de comentarios del cliente.

Recientemente ha trabajado en un largometraje (Restguthaben, dirigida por Benjamin Strobel, en asociación con Lower Bavaria Films). ¿Ha sido diferente el proceso de usar Yamdu para un proyecto como ese?

Honestamente, en cuanto al largometraje, Yamdu fue la herramienta perfecta y no creo que hubiéramos hecho ese proyecto sin Yamdu. El caso es que éramos tres productores y un director y estábamos separados geográficamente por 300 km. No era posible reunirnos todas las semanas para discutir todo y hacer avanzar el proyecto, así que comenzamos a trabajar con Yamdu desde el principio. Importamos el guión para tener los decorados y luego todo el mundo empezó a buscar localizaciones. Los otros dos productores estaban más cerca del lugar en el que íbamos a filmar, así que subieron imágenes y pude echarles un vistazo, así que fue algo mucho más colaborativo en comparación con el lado comercial y eso hizo que todo fuera mucho más fácil.

¿Qué pasa con Yamdu como herramienta de casting para producciones de largometrajes?

Con el Casting, cada uno de nosotros subimos diferentes actores y todos pudimos calificarlos, por lo que los cuatro tuvimos una muy buena impresión de quién podría encajar mejor en cada papel. Esto hace que la colaboración en una función sea mucho más fácil, especialmente porque no era un proyecto en el que estuviéramos trabajando durante dos meses seguidos en ningún momento, estaba mucho más fragmentado. Y eso significaba que era muy necesario tener algo que reuniera todo y permitiera a los productores trabajar y agregar cosas en su propio tiempo para que todos los demás lo vieran. Esto significaba que no necesitábamos tener reuniones periódicas. Si lo hiciéramos, aún no habríamos terminado el rodaje. Simplemente acelera el proceso y se asegura de que todos estén en la misma página.

Entonces, ¿es un proceso diferente a la creación de una producción comercial?

Es muy diferente a crear un comercial: hay más personas, más equipo y todo tiene que estar coordinado. Toda la información, todos los detalles del contrato: todo tiene que estar en un solo lugar para que los productores puedan verlo. Si Yamdu no existiera, probablemente hubiéramos tenido que usar hojas de cálculo de Google o algo similar y eso no está diseñado para el proceso de largometraje. La información no está realmente sincronizada, ya que podría haber dos personas editando el mismo archivo al mismo tiempo, lo que generaría confusión. Anteriormente, cuando quería trabajar en algún archivo y un director también quería trabajar en él, cada uno tenía que esperar hasta que el otro terminara para hacer lo que quería hacer, lo cual es muy frustrante. Con Yamdu podemos trabajar los dos al mismo tiempo.

¿Utiliza otras funciones de Yamdu de manera diferente para un proyecto como este?

Hemos usado el calendario de producción para la película más que para los comerciales, ya que lo único que planeamos en una producción comercial es el día del rodaje. Una de las mejores cosas es que si un actor tiene algún período libre, está en el calendario del proyecto, por lo que se tiene en cuenta cuando cambia su horario para que no se olvide de esas fechas, porque si pierde esa información, arruinará todo el plan de producción.

¿En qué etapa te encuentras actualmente en el proyecto principal?

Post-producción. Actualmente estamos trabajando en el corte preliminar y, una vez que esté terminado, trabajaremos en la gradación de color y el audio. La película debería estar terminada para fin de año.

Si estuviera recomendando Yamdu a alguien, ¿cuáles diría que son las características clave?

Siempre está disponible donde quiera que esté. No necesito tener acceso a ningún servidor, no necesito tener nada conmigo, puedo administrar todo en mi teléfono móvil y trabajar en cada PC con la que me encuentro, solo inicio sesión y ahí está, todo el mundo del proyecto.

La siguiente cosa clave que le diría a alguien que esté considerando Yamdu es que acelera el proceso de producción. Todas las cosas que antes tenía que hacer manualmente se hacen automáticamente en Yamdu ahora y significa que no olvido ni pierdo ningún detalle importante porque algo así puede arruinar un proyecto. Se trata de la colaboración y la disponibilidad de toda la información necesaria.

Todas las decisiones que se toman en el proyecto están en Yamdu, por lo que todos están en la misma página, todo está ahí y todos pueden verlo.