Hablamos con Nina Robnik, quien trabaja en la Academia of Teatro, Radio, Cine y Televisión en la Universidad de Liubliana, también productora independiente, sobre cómo apoya sus cursos con Yamdu.

"Todo va más rápido con Yamdu. Cuando quieres optimizar las cosas, Yamdu está ahí".

Nina Robnik, Academia de Teatro, Radio, Cine y Televisión de la Universidad de Liubliana

¿Cuáles fueron los problemas que tenías que te hicieron desear encontrar un sistema como Yamdu?

Estaba molesta porque no tenía forma de administrar las cosas de manera efectiva en la preproducción, era solo Word y Excel, quería encontrar algo que me ayudara a ser más organizada y facilitar la colaboración con mis colegas de producción. La gente estaba usando Excel y Google Drive y me pareció muy frustrante que no hubiera una plataforma con todo.

Busqué algo que pudiera funcionar, pero nada parecía funcionar bien. Colaboramos con Arri en la Universidad y mencionaron a Yamdu y así fue como encontré el software. Se lo mostré a un profesor, empezamos a usarlo con nuestros alumnos y nos facilitó todo.

¿De cuántos proyectos forma parte Yamdu en la escuela?

Tenemos de 15 a 20 proyectos; lo usamos para cortometrajes y para producciones audiovisuales. Los estudiantes que lo utilizan están estudiando dirección, cinematografía, edición y producción.

¿Se necesita tiempo para que los estudiantes se pongan al día con el programa?

Están muy acostumbrados a utilizar aplicaciones y programas por lo que es muy fácil e intuitivo para ellos. Siempre habrá algunas personas que quieran hacer las cosas a su manera escribiendo cosas en papel o usando Excel, pero en general a todos les gusta y lleva muy poco tiempo.

¿Cuál es la ventaja de Yamdu como herramienta de enseñanza?

La ventaja es que dondequiera que estemos tenemos la capacidad de encontrar toda la información importante. Una de las cosas más importantes para mí, es que si algo cambia, por ejemplo, se actualiza el reparto, todos tienen la misma información en Yamdu.

No es como una hoja de Excel o algo donde todo debe cambiarse y reescribirse, todo se comparte con todos de inmediato. Y luego no es necesario cambiar manualmente la información en el plan de rodaje y la órden de rodaje y en cualquier otro lugar. Todo es automático.

¿Puedes describir el proceso cuando tus alumnos están trabajando en un proyecto en Yamdu?

Primero comenzamos a trabajar aproximadamente 7 semanas previo a la producción. En la primera reunión de preparación, les mostramos cómo funciona Yamdu y delegamos el trabajo en función de las posiciones. Si eres un Asistente de Dirección, tienes que encargarte de estas cosas y demás. Luego se ponen a trabajar por sí mismos y generalmente hay muy pocos problemas. Siempre que no estén seguros de algo, pueden escribir a Yamdu y están muy contentos porque obtienen una respuesta muy rápidamente. La plataforma siempre se actualiza.

¿Usas mucho Yamdu en preproducción?

Para mí, Yamdu es una necesidad para la preproducción. En el área del equipo, puedo agregar la información importante como los datos de contacto, por lo que si un estudiante viene preguntando por un número, puedo decirle que busque en Yamdu porque todo está allí.

Estoy trabajando en muchas cosas diferentes a la vez, por lo que realmente me reducen las molestias innecesarias cuando los estudiantes saben que tienen este recurso con toda la información importante. Tenemos las mismas personas externas trabajando en muchos proyectos, por lo que es muy útil poder agregarlos a cada proyecto con la base de datos.

Archivos y Documentos es genial porque podemos agregar el guión y los Storyborads. La herramienta de anuncios también es muy útil porque puedo recordar o actualizar a los estudiantes rápidamente sobre algo y también ver quién ha visto la información, por lo que no hay excusas para que se pierdan algo.

Usamos tareas en cada proyecto, por ejemplo, si necesitamos una lista de cosas necesarias para el rodaje de un estudiante, simplemente crearemos una tarea para eso. Tiene una fecha límite muy clara para cuándo se debe hacer algo. Necesita un sistema eficaz para asegurarse de que las cosas se completen y por eso soy un gran admirador de Yamdu.

También usamos el calendario para crear eventos y asegurarnos de que todos conozcan todas las fases y pasos de la producción. Con esta información en Yamdu, significa que no tienen ninguna razón para perderse nada importante. Si se supone que un estudiante está trabajando en un plan de rodaje, puedo echar un vistazo cuando quiera y ver lo que está haciendo. Puedo consultar información dondequiera que esté.

¿Cómo organizas el desglose del guión?

El desglose es muy importante, ya que podemos crear una descripción general automática de todos los actores, locaciones, vestuario y accesorios en un solo lugar. Puedes ver cómo todo está interrelacionado. Los estudiantes escriben sus guiones, les dejo trabajar en algunos borradores y editar cosas. Luego llegamos a la fecha límite de nuestro script y se importa al sistema. Si se cambia alguna información después de este punto, se actualiza inmediatamente en todas partes y la información se comparte con todas las personas relevantes.

Las últimas dos semanas antes de la producción son las más intensas porque en esta etapa, necesitaremos planes y órdenes de rodaje, pero todas las cosas importantes como el reparto y la locación se habrán organizado. Solo necesito volver a comunicarme con mis alumnos para asegurarme de que todo esté organizado correctamente.

A veces, si un estudiante ha trabajado anteriormente con Yamdu en otro proyecto, está seguro de trabajar solo porque sabe cómo funciona todo.

¿Yamdu ha optimizado tu flujo de trabajo?

Yamdu para mí crea orden desde el caos, ese es el punto principal. Conecta a la gente, mantiene a la gente informada. Ha cambiado mucho mi flujo de trabajo y siempre sugiero a los demás que lo utilicen. Y cuando los estudiantes aquí egresan de la Academia, muchos de ellos continúan usando Yamdu para sus propios proyectos; a veces me llaman unos años más tarde y me preguntan por el nombre del sistema nuevamente cuando están comenzando algo nuevo.

Otra cosa realmente importante para mí es que desde que comenzamos a usar Yamdu no imprimimos cosas. Es muy ecológico.

¿Cuáles son las ventajas de Yamdu para un profesor?

Si no te gustan las sorpresas, si no quieres perder datos importantes, si no quieres perderte en toda la información de todos los estudiantes, entonces tienes que usar Yamdu. Como dije anteriormente, si no deseas el caos antes de la producción y durante la producción, usa Yamdu.

Estoy muy orgullosa de haberlo hecho parte de nuestros estudios aquí. Es 2019, estamos tratando con una generación diferente y pueden ver cómo simplificar las cosas usando Yamdu. Y es la plataforma más fácil de usar en comparación con otras que he visto.

Todo va más rápido con Yamdu, cuando no quieres repetir algo o hacer algo que no sea necesario, cuando quieres optimizar las cosas, ahí está Yamdu. Sin Yamdu, no sería tan fácil.

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