Education, Centralized Workspace, Call Sheets, Multi-project Calendar
Universidad de Melbourne
La Universidad de Melbourne describe su enfoque para organizar los proyectos de los estudiantes durante la pandemia de Covid-19.
Las medidas de bloqueo de Covid-19 han demostrado ser un desafío para muchos, pero descubre cómo el coordinador de producción CJ Welsh ha logrado apoyar a sus estudiantes con la ayuda de Yamdu.
Lo más importante
"Yamdu es la mejor herramienta de gestión de producción con la que me he encontrado."
CJ Welsh Coordinador de Producción en la Universidad de Melbourne
Cuéntanos un poco sobre ti.
Mi nombre es CJ Welsh y soy Productor / Coordinador en la Facultad de Bellas Artes y Música de la Universidad de Melbourne. La Universidad es ampliamente reconocida por haber formado algunos de los mejores cineastas de Australia, y poder asumir una posición para ayudar a guiar a los futuros talentos de la industria es realmente innovadora. Por lo general, soy responsable de supervisar varios proyectos de estudiantes a lo largo del año académico, supervisando un gran volumen de contenido diverso que puede ir desde cortometrajes hasta animaciones y documentales.
¿Cómo conociste a Yamdu?
Debido a que tenía varios trabajos en progreso, estaba buscando un software que pudiera aliviar parte del estrés organizacional asociado con la preproducción; especialmente en el manejo de un volumen tan grande de proyectos. Luego me encontré con Yamdu y lo probé por mí mismo; realmente descubrí que me cambió la vida y realmente revolucionó la gestión de producción como la conozco.
¿Cómo introdujiste a Yamdu en la Universidad?
Cuando la pandemia y los cierres posteriores golpearon Australia, todos tuvimos que adaptarnos a una nueva normalidad y pasar a la tecnología digital lo más rápido posible. Y sabía que Yamdu encajaría perfectamente en esta narrativa, ya que era la herramienta que nos permitiría continuar con un formato electrónico sin interrumpir el flujo de instrucción para los estudiantes. Yamdu nos permitió pasar sin esfuerzo de la presentación en papel a un espacio digital, especialmente para la preproducción, que implica mucho papeleo. Es una herramienta inmensamente valiosa para tiempos como estos.
¿Cómo lo encontraron los estudiantes?
Con los estudiantes fue una transición increíblemente fácil de un formato de aprendizaje tradicional a uno que era digital. Les di a los estudiantes una descripción general rápida y simplemente lo siguieron. Lo captaron bastante rápido.
También desde la perspectiva de un instructor, Yamdu nos facilitó la revisión de sus trabajos, ya que todo estaba ubicado en una plataforma común. El problema anterior era que los estudiantes usaban cualquier herramienta o programa que estuviera disponible para entregar sus trabajos. Entonces, tuvimos grandes volúmenes de proyectos enviados en varios formatos de archivo, que como puedes imaginar, se volvieron bastante desordenados y caóticos. Ahora simplemente necesitan importar su trabajo a Yamdu, lo que facilita que los instructores revisen su trabajo.
Sé que esto no es algo que se pretendía hacer con el software, pero también nos ayudó a controlar el bienestar mental de nuestros estudiantes, que por supuesto estaban aislados y estudiaban de forma remota en medio de la crisis de COVID, una situación muy difícil y situación estresante. Notaríamos que tal vez un estudiante en particular estaba menos involucrado en sus proyectos y podría verificar si todo estaba bien. Eso fue bastante útil dada la situación sin precedentes con la pandemia.
¿Cómo lo encuentran tus compañeros?
No negaré que fue todo un proceso tratar de convencer a mis compañeros de las ventajas que ofrecía Yamdu. No todos los miembros de la facultad eran fanáticos inmediatos del software porque realmente lo veían como otro “fluff” creada por la industria. Realmente creían que era solo otra ilusión. Pero después de usar algunas de las funciones, el software realmente habla por sí mismo y finalmente aparecieron. Lo que es realmente bueno es que algunos de mis colegas ahora usan activamente Yamdu para sus proyectos personales fuera de la escuela.
¿Para qué usas Yamdu?
Bueno, en primer lugar, la clave inicial es tener a todos en un solo lugar, no dispersos en diferentes sistemas. Ahora tenemos un campo de juego parejo y es mucho más fácil rastrear todo. Yamdu realmente ayuda a proporcionar una estructura para los estudiantes. Aprenden a programar de forma lógica gracias al marco que proporciona Yamdu. El creador de la hoja de llamadas les da una idea de todo lo que debe incluirse desde esa perspectiva.
Ha sido una gran ayuda para los estudiantes y el personal, ya que es muy fácil ver cómo se desarrollan los proyectos y hace que mi trabajo sea muy fácil cuando se trata de supervisar un gran volumen de proyectos. Puedo codificar por colores de acuerdo con el año en que se encuentran los estudiantes y como no dependemos tanto del correo electrónico para rastrear todo debido al sistema de comunicación interna en Yamdu, puedo ahorrar mucho tiempo para concentrarme en las cosas importantes de mi trabajo. .
¿Continuarás usando Yamdu?
¡Absolutamente! Yamdu supuso un gran ahorro de tiempo para nuestros estudiantes y pude concentrarme en las partes interesantes y divertidas y dejar de lado las partes burocráticas de mi trabajo.