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Guides

Learn to install and setup Yamdu for starters. Download available guides for your personal learning usage. Find useful tutorials on operating the Yamdu program.

1.

¡No tengas miedo! Solo es un software. Yamdu es una herramienta de gestión de proyectos para producciones audiovisuales basada en la nube. Proporciona una base de datos centralizada y une los aspectos más importantes de una producción para reducir trabajo redundante.

2.

Consigue tu aplicación móvil de forma gratuita para tu IOS o Android, disponible en la App Store. Por favor, permita las “notificaciones push” de la aplicación. No todas las funciones de la aplicación web son compatibles en la aplicación móvil, especialmente los comentarios y tareas tienen prioridad. Y siempre tendrás la lista de contactos de los miembros a tu alcance.

3.

Si deseas etiquetar a un miembro de equipo en un comentario, solo tienes que empezar con el carácter @ y continuar con su nombre. Se mostrara un menú desplegable, donde podrás elegir uno o más usuarios. Si el usuario ya forma parte de una conversación, se le notificara de forma automática.

4.

La sección “Archivos y Documentos” es la sección de intercambio de Yamdu para todos los archivos que no están directamente relacionado con una herramienta específica.

5.

El área “Archivos y Documentos” se divide primero en “Salas” y luego en “Objetos”. Es prácticamente lo mismo que “Carpetas y subcarpetas”. Se trata de contenedores, que adicionalmente a los archivos también incluyen informaciones como derechos de acceso, comentarios, tareas, etc.

6.

Puedes buscar archivos usando el campo de búsqueda “Buscar” en la esquina superior derecha. También puede cambiar la clasificación y la vista.

7.

Si arrastras un archivo a un objeto y lo dejas caer dentro de un archivo existente en el servidor de Yamdu, Yamdu le preguntará si es solo una nueva versión de ese mismo archivo. Si hace clic en “Sí” se mostrará el archivo más nuevo y las versiones anteriores todavía serán accesibles haciendo clic en la vista de detalle. Si hace clic en “No”, simplemente será cargado al lado del archivo existente.

8.

Puede marcar objetos mediante el icono del “pin” con el fin de acceder de forma inmediata directamente desde su tablero en lugar de hacer clic en la sección de “Archivos y Documentos”.

9.

Recopilación de sugerencias: Si estás en un casting o en el proceso de exploración, puedes O BIEN: seleccionar “No recopila sugerencias para este objeto”. En este caso puedes simplemente recopilar archivos y comentarios sobre su personaje, establecer, etc., sin agregar específicamente actores, lugares de grabación, etc., a ese objeto. Es solo un “proceso de recolección”.

O BIEN: agregar sugerencias mediante el uso del icono “Más”. Selecciona un elemento existente o empieza a escribir el nombre deseado y haga clic en “crear”, tus sugerencias solo puede ser vistas por tu Departamento. Haciendo clic en “Publicar” muestras tus sugerencias a otros miembros o departamentos del equipo con derechos de acceso a esta área específica. Una vez que una sugerencia es aprobada, solo haga clic en el icono de la “estrella” y todos los miembros recibirán un aviso. Esto puede sonar complicado, pero de hecho, es una manera fácil que permite a los departamentos trabajar entre ellos antes de compartir con otros como el director, DoP, etc. Por supuesto, siempre puedes deshacer este paso y volver a las sugeren - cias anteriores.

10.

Si piensas que recibes demasiados correos, solo tienes que ir a Configuración de usuario arriba en la esquina superior derecha. Puedes editar tu correo electrónico y notificaciones push en general y/o proyecto por proyecto.

11.

En cada área de Yamdu, siempre puedes ver de forma clara lo que los usuarios tienen derecho a ver y /o editar todos los comentarios y archivos de esa área. Así te puedes asegurar en todo momento con quien estas compartiendo ideas e información.

12.

Si crees que deberías tener derechos de acceso a un cierta área que está oculta / bloqueada, por favor, pregunta al administrador de su proyecto para proporcionarte los derechos necesarios. Un administrador puede editar todos los derechos de acceso por usuario en la sección de equipo / usuarios o editar usuarios directamente dentro del área de derechos de acceso de un objeto en concreto.

13.

En algunas áreas necesitaras confirmar los cambios haciendo clic en “guardar”. Por favor, no olvides hacerlo, ya que estás en un entorno basado en la nube y de lo contrario sus cambios no serán almacenados en el servidor

14.

Si piensas que tus cambios no han tenido ningún efecto o le falta un archivo que acaba de subir, intente actualizar el navegador. Para usuarios de Windows: Presionar “Ctrl + F5”. Para Apple: presionar “Comando + R” .

15.

Si tienes alguna pregunta, encuentras algún problema o tiene alguna idea nueva, simplemente use el bocadillo de soporte en la esquina inferior derecha para entrar en contacto con el equipo de soporte. Gracias.